«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» — это специализированное программное обеспечение для автоматизации помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0), которая позволяет автоматизировать бизнес процессы при помощи ТСД и других мобильных устройств, на ОС WinCE, Windows Mobile, Windows Embedded, и Android.
Можно работать как полностью офлайн, так и полностью онлайн (есть сервер), т.к. программа разработана на современной мобильной платформе Mobile SMARTS.
C 01.03.2018 года Росалкогольрегулирование переходит к системе помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.
«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» позволяет автоматизировать сканирование алкоголя и довести точность учета до 100%. Все операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных, который имеет встроенный сканер штрихкодов и проверяет каждый шаг сотрудника в соответствии с логикой проводимой операции.
Решаемые задачи:
1. Проверка поступлений (те ли марки, та ли транспортная упаковка)
2. Подбор заказов на отгрузку (отдельными бутылками и целыми коробками)
3. Агрегация алкоголя в коробки и паллеты с печатью этикеток
4. Ввод начальных остатков, ввод данных о дате розлива и другой информации, необходимой для поиска формы 1 и формы 2
5. Инвентаризация остатков алкоголя
6. Побутылочное списание
7. Возврат продукции
Перечень мобильных операций (на ТСД)
1. Приемка алкоголя — позволяет выполнить помарочную приемку, т.е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата. Поддерживается работа с коробками и паллетами (штрихкоды транспортной упаковки).
2. Отгрузка алкоголя — позволяет подбирать заказ и проверять отгрузку алкоголя в соответствии с правилами ЕГАИС 3.0, т.е. помарочно. Можно отгружать как бутылками, так и целыми коробками. Одновременно с подбором может осуществляться агрегация бутылок в новые коробки. Для этого в операции подбора предусмотрена настройка “Коробки подбора”.
3. Агрегация алкоголя в коробки и паллеты — позволяет автоматизировать упаковку бутылок в коробки и паллеты при помощи терминала сбора данных.
Поддерживаются два способа:
- Заранее распечатанные этикетки коробок и паллет со штрихкодами
- Печать этикеток прямо по время упаковки
4. Постановка на баланс — формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Помогает определить сканируются ли вообще марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собирает данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).
5. Инвентаризация — сбор штрихкодов с акцизных марок и другой информации с бутылок (например, дата розлива и штрихкод товара) для точного пересчета алкоголя при помощи мобильных ТСД. Позволяет быстро произвести инвентаризацию простым сканированием.
6. Списание — позволяет списывать алкогольную продукцию при недостаче, пересортице, хищении, злоупотреблении материально ответственных лиц, ошибках учета, естественной убыли и т.д.
7. Возврат — Операция позволяет отсканировать все бутылки и коробки, подлежащие возврату. Возможно, упаковать бутылки в новые коробки.
Преимущества решения
- Готовые – продуманные операции, не нужно выдумывать самим
- Мобильно – не привязано к Wi-Fi или к ПК
- Android и Windows – ТСД работают в одной среде с разными OC
- Гибко – встроенная среда разработки
Схема взаимодействия ТСД с сервером Mobile SMARTS и учетными системами
Данная схема взаимодействия ТСД с учетной системой позволяет производить обмен следующими способами:
- либо через сервер Mobile SMARTS
- либо через утилиту Excel и CSV обмена
ТСД может работать на ОС Android, WinCE, Windows Mobile, помимо подключения к серверу может взаимодействовать с кассами, мобильными принтерами через bluetooth или Wi-Fi.
Сервер Mobile SMARTS позволяет через разные типы коннекторов (в том числе и программируемые) обмениваться данными практически с любой учетной системой.
Учетные системы могут самостоятельно обращаться к серверу Mobile SMARTS через OLE/COM компоненту.
Функционал конфигурации «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» ограничен только возможностями платформы и способностями конкретного разработчика доработать конфигурацию. Функционал можно расширить при помощи доработки существующих или написания новых экранов и алгоритмов работы на ТСД в конфигураторе Mobile SMARTS.